İşbu şirket politikamız ile kişisel verilerin korunması ve işlenmesi
konusunda ARINÇ TEKSTİL LTD. ŞTİ ve bağlı kuruluşları (Bundan böyle “ARINÇ
TEKSTİL” olarak anılacaktır.) tarafından benimsenecek ve uygulamada dikkate
alınacak ilkeler ortaya konulmaktadır.
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikası (“Politika”), ARINÇ
TEKSTİL olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uyum sağlamak
amacıyla düzenlenmiştir. Bu kapsamda amaç, ARINÇ TEKSTİL olarak,
kuruluşundan itibaren benimsenen, faaliyetlerin hukuka uygunluk, dürüstlük
ve şeffaflık ilkelerine uygun olarak yürütülmesinin sürdürülmesidir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER
ARINÇ TEKSTİL bakımından öncelikle önem arz eden hususlardan biri, kişisel
verilerin işlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun
davranılmasıdır. Bu kapsamda, ARINÇ TEKSTİL, tüm yasal düzenlemelere ve
özel olarak KVKK’ya uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda
sıralanan ilkelere uygun hareket edeceğini taahhüt eder.
1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde
Bulunma
ARINÇ TEKSTİL, KVKK 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi
konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde
güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı
ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunacaktır.
Bu kapsamda ARINÇ TEKSTİL, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık
gerekliliklerini dikkate alacak ve kişisel verileri amacın gerektirdiği
dışında kullanmayacaktır.
2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
ARINÇ TEKSTİL, kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru
menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel
olmasını sağlayarak; bu doğrultuda gerekli tedbirleri alacaktır.
3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
ARINÇ TEKSTİL, kişisel verileri meşru ve hukuka uygun sebeplerle
işleyecektir. ARINÇ TEKSTİL, kişisel verileri yürütmekte olduğu
faaliyetlerle bağlantılı olarak ve gerekli olduğu ölçüde işlemeyi tahhüt
eder. ARINÇ TEKSTİL tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan belirlenecektir.
4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
ARINÇ TEKSTİL, kişisel verileri belirlenen amaçların
gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işleyecek ve amacın
gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel
verilerin işlenmesinden kaçınacaktır.
5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre
Kadar Muhafaza Etme
ARINÇ TEKSTİL, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine ve KVKK’nın 4. ve
7.maddelerine uygun olarak; işlediği kişisel verileri, yalnızca ilgili
mevzuat ve kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının
gerektirdiği süre kadar muhafaza edecektir.
Bu kapsamda, ARINÇ TEKSTİL öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin
saklanması için belirli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit edecek,
herhangi bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranacak, süre
belirlenmemişse kişisel verileri işleme amacının gerçekleşmesi için gerekli
olan süre kadar saklayacaktır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler ARINÇ TEKSTİL
tarafından silinecek veya imha edilecektir. Gelecekte kullanma ihtimali ile
ARINÇ TEKSTİL tarafından kişisel veriler saklanmayacaktır.
6. Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinin KVKK İlkelerine Uygun Şekilde
Yürütülmesi
6.1 Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şartlardan bir veya
bir kaçına uygun olarak işlenmelidir. ARINÇ TEKSTİL’nin yürütmekte olduğu
kişisel veri işleme faaliyetlerinin bu şartlardan bir veya bir kaçına
dayalı olarak yürütülüp yürütülmediği tespit edilecek, bu şartlardan bir
veya bir kaçını sağlamayan kişisel veri işleme faaliyetleri süreçlerde yer
almayacaktır.
6.2 Kişisel veri işleme faaliyetlerinin kişisel veri işleme şartlarından
bir veya bir kaçına dayalı olarak yürütülmesinin sağlanmasının yanı sıra
tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen
ilkelere uygun hareket edilmesi ve söz konusu ilkeleri içinde barındırması
sağlanacaktır.
6.3 ARINÇ TEKSTİL, özel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesi, üçüncü
kişilere ve yurtdışına aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen özel
hükümler de dikkate alınarak kişisel veri işleme faaliyetleri yerine
getirilecek; yukarıda belirtilen hususların yanında bu durumlarda kanunun
aradığı özel gereklilikler de yerine getirilerek kişisel veri işleme
faaliyetleri gerçekleştirilecektir.
ARINÇ TEKSTİL, bu çerçevede, KVK Kanunu’ndaki düzenlemelere uyum için
gerekli süreçleri oluşturacaktır.
7. Kişisel Verilerin Aktarımında Uyulması Gerekenler
ARINÇ TEKSTİL, kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel veriler dahil,
aktarılması bakımından aşağıda yer verilen kurallara uygun davranılmalıdır.
7.1. Yurtiçinde Kişisel Verilerin Aktarımı
ARINÇ TEKSTİL, veri sahibinin kişisel verilerini, kişisel veri işleme
amaçlarına uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemlerini alarak üçüncü
kişilere aktaracaktır. Bu doğrultuda ARINÇ TEKSTİL bünyesinde KVKK 8.
maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket etmeye yönelik gerekli yapıları
devreye alacaktır.
7.2. Yurtdışına Kişisel Verilerin Aktarılması
ARINÇ TEKSTİL temel prensip olarak yurt dışına kişisel veri ve özel
nitelikli kişisel veri aktarmasa da, tarafından kişisel very ve özel
nitelikli kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında, işleme amaçları
doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alır.
ARINÇ TEKSTİL tarafından kişisel veriler sadece KVK Kurulu tarafından
yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli
korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki
veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve
KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilir.
ARINÇ TEKSTİL tarafından bu doğrultuda KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen
düzenlemelere uygun hareket etmeye yönelik gerekli süreçler
tasarlanacaktır.